De følgende retningslinjene beskriver reglene for lagring og tilgjengelighet av data på Utstyret der Brukerne benytter Tjenester levert av Administrator. Her beskrives også reglene for innsamling og behandling av personlige data fra Brukerne som personlig og frivillig har levert disse via verktøyene i Tjenesten.
Administratoren av dine personlige data er Ideo Solutions AS, med hovedkontor i Tordenskiolds Gate 83A, Drammen, hvis ikke annet er eksplisitt oppgitt. Administratoren har utnevnt en Data Protection Supervisor som kan kontaktes via gdpr@ideosolutions.no. Såkalte cookies er IT-data, og da spesielt små tekstfiler, som lagres i utstyret til Brukeren av Tjenesten, og er ment å brukes på Nettstedet. Cookies inneholder vanligvis navnet på nettstedet de kommer fra, tidspunktet de er lagret på sluttutstyret, og en unik nummerkode. Det er opp til Brukeren å bestemme hvorvidt de ønsker å lagre kopier av disse på sin dataenhet.
Cookies brukes til det følgende:
- Tilpasning av innholdet på sidene til Nettstedet, så det passer til Brukerens preferanser, og optimering av bruken av nettsteder. Dette gjelder spesielt for gjenkjennelse av Nettsted-brukerens dataenhet, og riktig visning av nettstedet, justert etter individuelle behov.
- Utvikling av statistikk som hjelper til med å forstå hvordan Brukeren av Nettstedet benytter nettsteder, noe som hjelper til med å forbedre strukturen og innholdet.
- Opprettholde en økt fra en Bruker av Nettstedet (etter innlogging), ved at brukeren ikke trenger å skrive inn sin innlogging og passord for hver underside på Nettstedet.
Tjenesten bruker to hovedtyper av cookies: «Økt» («besøkscookies») og «permanente» (varige cookies). «Økt-cookies» er midlertidige filer som lagres på Brukerens dataenhet inntil Brukeren logger ut, forlater nettstedet, eller avslutter programvaren (nettleseren). «Permanente» cookies lagres på Brukerens dataenhet i en periode fastsatt i parameterne til cookiene, eller til de slettes av Brukeren.
Økt-cookies:
- Koblet til funksjonaliteten og de individuelle modulene til et nettsted innen Edito CMS.
- Samtykke av cookier – styring av retningslinjene for cookier
Varige cookies:
- Edito CMS statistics
- Google Analytics
- Hotjar
- Mautic
- MS Clarity
- Google ADS
- Bing ADS
Disse brukes til å samle inn informasjon for å analysere trafikken til nettstedet vårt, samt hvordan brukerne benytter nettstedet.
Slik lagres dataene dine
De personlige dataene som samles inn er lagret i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).
Datasikkerhet
Vi erklærer at vi behandler dine personlige data i henhold til forskrift (EU) 2016/679 fra Det europeiske parlamentet, og fra Council on the protection of natural persons med hensyn til behandling av personlige data og fri bevegelse av slike data og Direktiv 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (heretter referert til som RODO) og Act of May 10, 2018 om beskyttelse av personlige data.
Dine personlige data blir behandlet med passende tekniske og administrative tiltak for å sikre lovmessig hjemlet beskyttelse av dataene. Likevel, og til tross for bruk av sikkerhetstiltak i henhold til nåværende kunnskap og standarder, kan risikoen for bruk av personlige data grunnet tyveri av data ikke fullstendig utelukkes.
Derfor behandler vi dataene dine
Dine personlige data vil bli behandlet av følgende årsaker:
- Bruk av Tjenester basert på dine interesser. (Nedfelt i Article 6(1)(b) RODO).
- Gjennomføring av en lovmessig forpliktelse, hvis en slik forpliktelse blir pålagt oss (nedfelt i Article 6 (1) (c) RODO).
- Analytisk, f.eks. for å velge tjenester for deg og dine behov, og å optimere produkter og tjenester basert på dine kommentarer, interesser og de tekniske loggene i applikasjonen din, og å optimere tjenesteprosesser basert på bruken av prosessene, noe som vi har legitime interesser for (nedfelt i Article 6(1)(f) RODO).
- Arkivering (bevismessig) for å sikre informasjon i tilfelle det blir behov for å bevise fakta som er i vår legitime interesse (nedfelt i Article 6(1)(f) RODO).
- For mulig etablering, etterforskning eller forsvar mot krav som er i vår legitime interesse (nedfelt i Article 6(1)(f) RODO).
- For å motta kommersiell informasjon, hvis du har godtatt å motta kommersiell informasjon (grunnlag nedfelt i Article 6(1)(a) RODO);
- For å overvåke hvor fornøyd du er, og evaluere kvaliteten på tjenestene våre, som er i vår legitime interesse (grunnlag nedfelt i Article 6(1)(f) RODO).
- Å tilby deg produkter og tjenester direkte (direkte markedsføring), inkludert å tilpasse disse til behovene dine ved bruk av profilering, som er i vår legitime interesse.
Så lenge oppbevarer vi dataene dine
Dataene fra deg for bruk av Tjenesten blir lagret i den perioden du bruker Tjenesten, eller i den perioden som er nødvendig for fullføringen og ytelsen i kontrakten den gjelder for.
Hvis en avtale er fullført, behandler vi dine personlige data inntil slutten av de statuerte begrensningene for potensielle krav som måtte oppstå som følge av avtalen. Vi behandler personlige data for markedsføring og undersøkelser om kundetilfredshet kun i den tiden en kontrakt binder oss til, eller til du har en legitim innsigelse.
Her du en forpliktelse til å utlevere data?
Utlevering av personlige data er frivillig. Men gir du ikke fra deg visse data som er merket som nødvendige for å yte tjenester til deg, vil dette hindre levering av tjenester. Cookie-kontroller:
- Styring av cookies i Chrome-nettleseren
- Styring av cookies i Opera-nettleseren
- Styring av cookies i FireFox-nettleseren
- Styring av cookies i Edge-nettleseren
- Styring av cookies i Safari-nettleseren
- Styring av cookies i Internet Explorer 11-nettleseren
- Brukeren kan når som helst på eget initiativ endre innstillinger for lagring, sletting og tilgang til dataene i lagrede cookies på hvert nettsted.
- Brukeren kan når som helst slette alle cookies som er lagret til dags dato ved å bruke verktøyene på Brukerens dataenhet, der Brukeren får tilgang til tjenestene på nettsidene.
Hvilke rettigheter har du med hensyn til behandling av dine personlige data?
Du har følgende rettigheter i forbindelse med behandling av dine personlige data:
- Rett til tilgang til dataene, inkludert å få en kopi av dataene
- Rett til å be om korrigering av dataene dine
- Rett til å få dataene slettet (i visse situasjoner)
- Rett til å sende inn en klage til et overvåkningsorgan som driver med beskyttelse av personlige data
- Rett til å motsette deg databehandling. Hvis dataene dine blir behandlet på grunnlag av et samtykke, kan du i tillegg utøve følgende rettigheter:
- Retten til å trekke tilbake et samtykke til behandling på dette grunnlaget. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandling som er utført på grunnlag av samtykke før tilbakekallingen.
Hvis dataene dine blir behandlet på grunnlag av samtykke eller som en del av en levert tjeneste (dataene er nødvendige for å kunne levere tjenesten), kan du i tillegg utøve følgende rettigheter:
- Retten til overføring av personlige data, for eksempel å motta dine personlige data fra kontrolløren i en strukturert og vanlig brukt format som er lesbart maskinelt. Du kan sende disse dataene til en annen kontrollør.
- For å utøve rettighetene ovenfor, kan du kontakte våre avdeling for databeskyttelse, via e-post til gdpr@ideosolutions.no
Hvilke mottakere vil dataene bli overført til?
- Vi kan bare dele dine personlige data med tredjeparter – partnerne våre – i forbindelse med gjennomføringen av hensiktene til tjenesten, eller for korrekt gjennomføring av kontrakten hvis en slik er opprettet.
- Dataene dine kan også bli overført til våre underleverandører, for eksempel enheter som vi bruker for å drive forretningen og yte tjenester, inkludert IT-tjenesteleverandører og markedsføringsbyråer. Men slike enheter behandler data basert på en kontrakt opprettet med oss, og bare etter våre instruksjoner, og i samsvar med kravene i RODO og Personal Data Protection Act. En slik underleverandør er Google, og derfor anbefaler vi at man leser .
- Dine personlige data kan bli overført til enheter som som har rett til å motta dem under gjeldende lovverk, blant annet myndigheter i rettsvesenet. Vi kan også overføre dataene dine til juridiske myndigheter for å beskytte våre egne legitime interesser eller for å ivareta våre rettigheter, og spesielt dersom du bryter loven.