Sant eller usant? - Vanlige PIM-systemmyter

Denne kompleksiteten kan avskrekke mange selskaper fra selv å vurdere de potensielle fordelene med et slikt system. Men til tross for de første utfordringene, kan implementering av PIM spare tid og penger i det lange løp. Derfor er det fordelaktig å reflektere over dette og ta opp de vanlige mytene rundt dette emnet.

Myte 1 – Implementering av et PIM-system er for komplisert

Product Information Management (PIM)-systemer kan være en verdifull ressurs for produktutviklingsteam som brenner for ny teknologi. PIM-systemet bruker API-koblinger for å overføre data effektivt mellom ulike systemer, noe som gjør det mulig for team å samarbeide effektivt og dele informasjon uten å omskrive de samme dataene flere ganger. Noen mennesker kan imidlertid oppleve at arbeidsflytkontrollaspekter er utfordrende, da de kan virke kompliserte.

Selv om PIM-systemet i utgangspunktet kan virke krevende, sparer det tid og ressurser i det lange løp. Jo mer erfaring du får, desto dyktigere blir du i å bruke dette verktøyet. Det lønner seg å investere tid i å lære og tilpasse arbeidet til de nye mulighetene PIM gir. Dette vil føre til større effektivitet, økt konkurransekraft i markedet og forbedret kundetilfredshet ved å gi nøyaktig og oppdatert produktinformasjon.

Det er viktig å merke seg at PIM-programvare er designet for forskjellige team som arbeider med markedsføring, produktadministrasjon, salg, kundeservice, design og e-handel. Målet er å transformere tekniske produktdata til overbevisende innhold som kundene kan forstå. Dette gjør PIM ekstraordinært fleksibel og tilpasningsdyktig til teamenes ulike behov.

PIM-programvarens brukergrensesnitt er designet for å være intuitivt og vennlig for alle forretningsroller, noe som gjør det enkelt for ansatte å raskt tilegne seg ferdighetene som trengs for å bruke verktøyet effektivt. I tillegg tilbyr de fleste PIM-systemleverandører høykvalitets brukeropplæring og støtte i alle distribusjonsstadier. Dette betyr at bedriften kan stole på profesjonell hjelp og råd, noe som resulterer i en smidig og effektiv systemimplementering.

Som et resultat blir PIM ikke bare et verktøy, men også en partner for å oppnå forretningssuksess ved å bruke produktinformasjonsstyring på høyeste nivå. Når ansatte ser hvordan sentralisering av data på ett sted kan forbedre deres daglige arbeid, er de mer åpne for å ta i bruk et nytt verktøy. Myten om at PIM-klassesystemet er for komplisert å implementere kan avlives med riktig planlegging, leverandørstøtte og prosjektledelse. Dette systemet kan gi mange fordeler ved å administrere produktdata og forbedre virksomhetens effektivitet. Derfor er det verdt å vurdere bruken som et strategisk forretningsverktøy.

Hvis du er interessert i funksjonaliteten til Pimcore- plattformen og fordelene ved bruken av den,  er denne artikkelen for deg.

Myte 2 – Datamigrering vil få forretningsprosesser til å stoppe opp

Sentralisering av produktdata er det første skrittet mot å forbedre effektiviteten av å administrere informasjon om produktene som tilbys. Det kan imidlertid være en utfordrende prosess avhengig av utviklingsstadiet til selskapet. Likevel er det verdt å erkjenne at potensialet for å revolusjonere produktdatahåndtering ligger i denne prosessen. Tross alt er målet med et PIM-system å konsolidere informasjon i skyen slik at du kan opprettholde nøyaktigheten fra det tidspunktet.

Dette er ekstremt viktig siden nøyaktigheten av produktdata er avgjørende for å bygge kundetillit og for effektiviteten av markedsføringstiltakene dine. Selv om det er vanlig å høre at dette kan føre til at virksomheten slutter å fungere, vil en riktig planlagt og administrert implementering av PIM resultere i langsiktige fordeler som langt oppveier eventuelle kortsiktige ulemper som kan oppstå. Det er verdt å merke seg at PIM-systemet ikke bare er et teknologisk verktøy, men også en strategi som kan endre måten bedriften kommuniserer med kunder og tilnærming til produktutvikling.

Prosessen med å samle inn og organisere produktdata involverer:

• Identifisere de viktigste datakildene,
• Samle informasjon om produkter,
• Velge de viktigste produktdataene,
• Definere standarder for enheter og terminologi for beskrivelse av produktattributter,
• Opprette eller offisielt definere strukturen til produktkategorier,
• Konfigurering av disse standardene i PIM-systemet når produktdata overføres fra pålitelige kilder som tidligere ble identifisert,
• Når PIM-systemet er testet, vil det automatisk kategorisere nye produkter basert på relasjoner og hierarkier.

Selv om detaljene i disse trinnene kan variere fra selskap til selskap og PIM-system til PIM-system, er konklusjonen den samme: migrering av produktdata er den mest tidkrevende delen av prosessen. Det er imidlertid nødvendig å bygge effektiv datahåndtering i PIM-systemet.

Før du begynner med andre aspekter, er det nødvendig å migrere de første dataene. Takket være PIM er den gjennomsnittlige prosjektvarigheten betydelig redusert. Team kan fullføre oppgaver som vil ta uker på bare noen få dager. Nye e-handelsplattformer kan implementeres sømløst, og markedsførings- og salgsmateriell kan lages mye raskere.

Imidlertid kan mangel på et PIM-system føre til kaotisk databehandling, noe som resulterer i kostbare og tidkrevende implementeringsprosjekter og produktoppdateringer. Den innledende datamigreringen som kreves for å implementere et PIM-system, forstyrrer ikke nødvendigvis virksomheten. Med riktig planlegging, testing og støtte kan store forstyrrelser unngås, og en jevn migrering kan sikres, slik at selskapet kan høste fordelene av bedre produktdatabehandling.

For å hjelpe deg med å bestemme hvilken plattform som er bedre for deg, presenterer vi en sammenligning mellom PimCore og Akeneo. Hvilket PIM-system bør du velge i hvilken situasjon?

Myte 3 - Full implementering av et PIM-system er en lang prosess

Når det gjelder implementering av et PIM-klassesystem, er det ofte bekymringer om den første datamigreringen og hvor lang tid implementeringsprosessen vil ta. Mange antar at implementering av et PIM-system er en tidkrevende prosess, men realiteten er at det er forskjellige alternativer tilgjengelig, og tiden som kreves for implementering kan variere fra så lite som 2 uker til så lenge som 6 måneder.  Bedrifter har to hovedalternativer når de implementerer et PIM-system.

Den første er en komplett implementering, der alle produktdata og eiendeler umiddelbart migreres til PIM. Den andre er en trinn-for-trinn-implementering, der selskapet kan koble fra eldre systemer og flytte data i batcher.

Det endelige valget mellom disse alternativene bør være basert på organisasjonens individuelle behov og analysen av eksisterende systemer og integrasjoner. En av de kritiske faktorene for suksess er den forsiktige og omfattende innledende prosessen med å implementere PIM-systemet.

Tiden som kreves for å implementere et PIM-system kan i stor grad avhenge av selskapets nivå av databehandling og kompleksiteten til eksisterende forretningsprosesser. Men med en solid informasjonsbase kan bedrifter som har vært opptatt av kvaliteten og konsistensen på produktdataene deres implementere PIM mye raskere.

Implementering av et PIM-system er også en utmerket mulighet til å revurdere og optimalisere eksisterende forretningsprosesser knyttet til produktledelse.

Dette kan hjelpe bedrifter å unngå å tenke nytt om gamle, ineffektive prosesser, og introdusere et nytt PIM-system, noe som gir langsiktige fordeler i form av økt effektivitet og økt konkurranseevne. Det er verdt å merke seg at implementering av et PIM-system ikke bare er et spørsmål om teknologi – det handler også om å involvere team og tilpasse seg en ny måte å jobbe på.

Ved å sentralisere data kan samarbeid mellom ulike avdelinger i selskapet bli smidigere og mer effektivt, noe som resulterer i produkter og tjenester av høyere kvalitet for kundene. 

Det er viktig å nøye planlegge og tilpasse prosessen til organisasjonens unike behov og evner for å sikre en vellykket implementering. Med riktig støtte og tilnærming kan implementeringen av et PIM-system forkortes betydelig.

Hvis du vurderer å implementere et PIM-system i din bedrift, anbefaler vi å sjekke ut vår gratis guidebok, som inkluderer en  liste med 100 spørsmål for å hjelpe deg med  å gjennomføre og effektiv analyse før du implementerer et PIM-klassesystem.

Myte 4 – Å bruke andre SaaS-løsninger fungerer like bra som PIM

Etter hvert som programvareindustrien vokser, blir det mer utfordrende å nøyaktig identifisere forretningsbehov. Selv om forskjellige systemer, som PIM, PLM, PCM og MDM, kan virke like, har de hver sine unike applikasjoner.

• PIM , eller Product Information Management System, er et nøkkelverktøy for produktinnholdsmarkedsføring. Den fokuserer på å kontrollere produktdata, sikre nøyaktigheten og støtte oppretting av innhold før publisering.
• CMS (Content Management Systems) er et generisk verktøy for å lage innhold som ikke er spesifikt for produktsalg. De kan være nyttige for å lage nettsteder, men tar ikke for seg produktdatabehandling.
• PLM (Product Lifecycle Management System) fokuserer på produktutvikling og kvalitet uten å forholde seg til opprettelse og publisering av produktinnhold.
• PCM (Product Content Management System) fokuserer på å berike produktinnhold , men samler ikke inn og administrerer produktdata som PIM.
• MDM (Master Data Management System) dekker alle data i organisasjonen. Det er imidlertid ikke et passende alternativ til PIM på grunn av dens generelle funksjonalitet.

 

PIM-systemet er uerstattelig og tilbyr unike funksjoner som er avgjørende for å samle inn, administrere, lage innhold og eksportere produktdata. PIM tilbyr unike kombinasjoner av funksjoner som er avgjørende for produktdatabehandling. Det er fortsatt viktig for mange selskaper, spesielt de med et bredt spekter av produkter og trenger avanserte evner for å opprettholde konsistensen og kvaliteten på produktdata.

For å unngå myten om at bruk av andre SaaS-løsninger er like effektivt som PIM, er det viktig å forstå de reelle behovene til selskapet når det gjelder produktdatahåndtering, grundig evaluere de tilgjengelige løsningene til PIM-systemer og andre SaaS-tjenester, og vurdere skalerbarheten og fleksibilitet av verktøyene i sammenheng med den fremtidige utviklingen av selskapet .

Hvis du vil vite mer om PIM-systemer og hvordan de kan være til nytte for din organisasjon, vennligst  kontakt oss . Våre eksperter vil gjerne gi deg råd og svare på alle spørsmål du måtte ha.

Myte 5 - Mindre IT- og sikkerhetskontroll

Mange bedrifter kan bekymre seg for at et åpent kildekode-PIM-systems tekniske og sikkerhetsmessige problemer er utenfor deres kontroll.

PIM gir imidlertid robuste sikkerhetstiltak, og leverandøren håndterer all teknisk støtte, inkludert rutinemessige programvareoppdateringer. Dette betyr at selskapet kan fokusere på de strategiske aspektene ved virksomheten samtidig som det sikrer at dataene er beskyttet.

Open Source SaaS har mange fordeler innen databehandling. Det er en skyteknologi som gir ubegrenset lagring, pålitelig beskyttet av teamene som har ansvaret for infrastrukturen. Som et resultat kan organisasjonens IT-avdeling fokusere på sin kjerneoppgave og spare på sikkerhetsrelaterte kostnader samtidig som den opprettholder passende beskyttelse mot potensielle trusler. Å sikre sikkerheten og riktig vedlikehold av infrastrukturen er kritisk, spesielt med tanke på at riktig bruk av IT-ressurser gir konkurranseevne og operasjonell effektivitet.

Ved systemkrasj lagres data trygt i PIM-skyen. I tillegg tillater det å overvåke brukeraktivitet og tilgang til detaljert informasjon om uautoriserte endringer. Dette gir mer kontroll over brukerroller og revisjon av innhold. Derfor blir åpen kildekode SaaS ikke bare et datahåndteringsverktøy, men også en strategi som hjelper bedrifter med å fokusere på sitt primære mål – å oppnå suksess på markedet.

Implementering av et PIM-system trenger ikke å kompromittere IT-kontroll og produktdatasikkerhet. Tvert imot kan det bidra til å forbedre sikkerhet, prosesskontroll og datakonsistens, noe som er til fordel for virksomheten. Nøkkelen er å planlegge og konfigurere PIM-systemet riktig i henhold til selskapets sikkerhetskrav og standarder.

Konklusjoner

Å velge riktig PIM-system, enten det er åpen kildekode, SaaS eller et annet alternativ, er en viktig strategisk beslutning for ethvert selskap. Tilgang til nøyaktig og konsistent produktinformasjon er avgjørende i dagens hektiske marked, og PIM gjør det mulig. I tillegg tilbyr SaaS-modellen med åpen kildekode fleksibilitet og skalerbarhet, som gjør det mulig for bedrifter å tilpasse løsningen for å møte deres skiftende behov.

Implementering av et PIM-klassesystem i skyen kan bidra til å støtte forretningsprosesser, øke driftseffektiviteten og bygge sterkere kunderelasjoner. Å investere i PIM-systemer er en klok beslutning som gir langsiktige fordeler . Et PIM-system kan gi en bedrift et konkurransefortrinn i e-handelstiden, hvor nøyaktig produktdatahåndtering er avgjørende for suksess. Derfor er valg av PIM-system ikke bare en investering i verktøyet, men også i selskapets fremtid.