PIM implementert. Hva er mulighetene for videre utvikling av plattformen?

**automatisk oversatt tekst**

 

Hva er utfordringene ved å bruke PIM-systemet?

Beslutningen om å implementere PIM er ikke en enkel en. Imidlertid vet vi fra erfaring at det er plattformvedlikehold som krever mest innsats. Mye avhenger av å velge riktig leverandør, en som forstår hvordan en bestemt virksomhet fungerer.

På dette stadiet kan noen potensielle problemer bremse plattformutviklingen:

1. Mangel på forståelse av forretningsbehov.
   Manglende full forståelse av forretningskravene kan føre til feil i design- og implementeringsfasene. Det er viktig at leverandøren allerede i pre-implementeringsanalysefasen får nøyaktige retningslinjer for virksomhetens behov. Jo mer de vet om selskapet og dets spesifikasjoner, desto bedre.
   
   
2. Funksjonalitet samsvarer ikke med forventningene.
   Selv om leverandøren kan love å implementere tilleggsfunksjoner, kan det senere vise seg at de er umulige å implementere eller koster ekstra. Før du inngår kontrakt med en leverandør, finn ut hvilke funksjoner som er inkludert og hvilke som krever ekstra ressurser.
   
   
3. Forsinkelser i levering og implementering
   Hele prosjektet kan bli bremset av forsinkelser i levering, implementering av hele PIM-systemet eller utvikling av plug-ins til plattformen. Ett av de viktigste trinnene før du starter et prosjekt, er å bli enige om leverings- og implementeringsdatoer, samt en fallback-plan i tilfelle forsinkelser.
   
   
4. Vanskeligheter med å integrere med andre systemer.
   PIM må integreres med andre forretningssystemer, som e-handelsplattformer, CRM, ERP osv. Under implementeringsarbeidet kan det oppstå uforutsette problemer med integrasjonene, noe som kan føre til feil og hindre bruken av PIM-systemet.
   Det er derfor viktig å definere integrasjonskravene og bli enige om dem med leverandøren. Det er god praksis å nøye verifisere integrerte systemer og integrasjonsevner i pre-implementeringsanalysefasen.
   
   
5. Mangel på opplæring og støtte.
   Leverandøren gir kanskje ikke tilstrekkelig opplæring og støtte for brukere av PIM-systemet, noe som kan føre til vanskeligheter med å bruke det. Den nødvendige opplæringen og støtten bør avtales før prosjektet starter.

Oppsummert vil suksessen til implementeringen og utviklingen av plattformen bli bestemt av hvor godt du samhandler og jobber med leverandøren.

For å bli kjent med hverandres forventninger og forretningsbehov, er det viktig å gjennomføre en pre-implementeringsanalyse. Lær mer om hvordan du forbereder deg på det: link

 

PIM-system - hvordan håndtere potensielle problemer?

Det er noen trinn som kan tas for å sikre et godt forhold til leverandøren både før du begynner å implementere, men også når du bruker og utvikler plattformen daglig. Dette er en slags garanti for at den implementerte plattformen er designet for å møte virkelige forretningsbehov.

Trinn 1. Sett klare krav

Det er viktig at forretningskravene dine er klart definert og avtalt med leverandøren før prosjektet begynner. Prosjektantagelsene skal være klare, detaljerte og forståelige for begge parter.

Dette hjelper til med å unngå designfeil ved implementering eller videre utvikling og sikrer at systemet vil fungere som forventet. Definer hvordan du skal sjekke om målene er oppnådd (eller ikke) for å gjøre arbeidsbetingelsene klare og spesifikke.

Trinn 2. Sørg for å kommunisere regelmessig

Det er et nøkkelverktøy for løpende overvåking av prosjektets fremgang og problemløsning. Det er viktig å være i konstant kontakt med leverandøren og utveksle informasjon om prosjektets fremgang, problemer som er oppstått og forslag til løsninger.

Det er også viktig å kommunisere med teamet, som bør være involvert gjennom hele implementeringsprosessen, fra pre-implementeringsanalyse til videre utviklingsideer. Denne tilnærmingen lar systemet systematisk tilpasse seg forretningskravene. Den smidige prosjektleveringsmetoden forbedrer kommunikasjonen og informasjonsflyten mellom klient og leverandør.

Hvis det ikke er spesifikke kontraindikasjoner - er vår anbefaling å bruke denne metoden i design.

Trinn 3. Vær fleksibel

Når ting blir tøffe, er fleksibilitet og åpenhet for endring nøkkelen. Dette kan innebære å justere prosjektplanen eller kravene for å reflektere skiftende miljøforhold.

Trinn 4. Test og overvåk

Det nye systemet må testes grundig før det endelig settes i drift. Testingen bør inkludere alle funksjonaliteter samt integrasjon med andre systemer.

Hvis det oppdages problemer, rapporter dem umiddelbart til leverandøren, slik at det er riktig før systemet starter. Dette er viktig ikke bare for implementering, men også for utvikling av plattformen og utvidelse av den med dedikerte løsninger.

Riktig optimalisering er nøkkelen til å utvikle PIM-systemet

 

Optimalisering av PIM-systemet kan involvere mange aktiviteter, for eksempel:

• Kontrollere datakvalitet, fjerne duplikater og oppdatere informasjon for å sikre nøyaktighet og konsistens av produktdata.
• Forbedre introduksjon og styring av nye produkter - sikre bedre samarbeid mellom forskjellige deler av organisasjonen som produksjon, salg, markedsføring og logistikk.
•  Forbedre effektiviteten av salgsprosesser - gi nøyaktig og oppdatert produktinformasjon til flere salgskanaler, inkludert nettsteder, kataloger, mobilapplikasjoner og mer.
• Levere en bedre kundeopplevelse - gi nøyaktig og konsistent produktinformasjon på tvers av forskjellige salgskanaler, øke kundens tillit til merkevaren og produktene. Det er også viktig at denne informasjonen presenteres på en attraktiv måte.
• Optimalisere kostnadene for produktinformasjonsstyring - automatisere prosesser, bruke dataverktøy og analytiske data for å ta forretningsbeslutninger.

Løpende optimalisering av produktinformasjonssystemet er viktig for enhver organisasjon som selger et bredt spekter av produkter online (eller andre salgskanaler), eller som er produsent eller distributør av sine varer. Dette bidrar til å øke salget, forbedre kundetilfredsheten, redusere kostnadene for produktinformasjonsstyring og sikre en bedre markedsposisjon.

 

 

Dedikerte PIM-løsninger

Dedikerte plug-ins, som er fullstendig tilpasset behovene til et bestemt selskap, bidrar til den komplette utviklingen av PIM-systemet.

Slik tilpasning kan inkludere, men er ikke begrenset til brukergrensesnittet, støttede forretningsprosesser, rapporterings- og analysestyring, brukerrettigheter eller integrasjon med andre systemer.

Eksempler på utvidelser vi har bygget:

Salgsskaper

Dette er en tilleggsmodul for å lage salgsmateriell, som flygeblader, utsendelser eller bannere, basert på forhåndsdefinerte maler.

Ved å bruke forhåndsdesignede maler og datasett, kan klienten generere en rekke salgsgrafikk, inkludert produktinformasjon og bilder, fra den dedikerte kategoridatabasen.

Denne tilnærmingen til å lage salgsgrafikk sparer tid for grafisk designer og muliggjør raskere kommunikasjon av informasjon om salg innenfor og utenfor organisasjonen. Ferdige tilbud kan sendes til bestemte mottakere eller postgrupper.

Variantgenerator

Hvis klienten tilbyr lignende produkter fra en rekke forskjellige leverandører og produktutvalget er omfattende, kan Variant Generator hjelpe til med å organisere dataene i henhold til den enkelte plattformbrukerens behov.

Ved å skille nøkkelproduktattributter og markedsføringsbeskrivelsesproblemer, kan brukeren få mer detaljerte data om et gitt objekt, som produktmål og farger, som kan variere fra leverandør til leverandør.

Denne funksjonaliteten gjør det mulig å skille variantbeskrivelser fra hovedproduktbeskrivelsen, noe som letter informasjonsstyring og påvirker positivt e-handelskundenes oppfatning av produktet og forventningene deres.

Automatisk import av data fra filer

Det er mulig å utvide PIM-plattformen med muligheten for automatisk import av data fra forskjellige filtyper som CSV, Excel eller XML. Den utviklede mekanismen lar brukerne enkelt laste inn og redigere data fra eksterne filer til PIM. Dette forbedrer prosessen med å oppdatere data og øker arbeidseffektiviteten.

Produktlenking

For å forbedre PIM-systemet er det mulig å lage lenker mellom produkter. For eksempel kan brukere lage sett eller samlinger som inneholder mange forskjellige produkter. Dette gjør det lettere for forbrukerne å få tilgang til relaterte produkter, og derfor øker salget og forbedrer nettstedets navigasjon.

Tilpasse nettstedsetiketter og funksjoner for andre språkversjoner

En annen måte å utvikle PIM-plattformen på er å tilpasse etiketter og produktfunksjoner til forskjellige språk. Muligheten til å oversette etiketter, produktbeskrivelser og annen metadata til forskjellige språk gjør at selskaper kan tilpasse produktene sine for det globale markedet og nå kundene mer effektivt i forskjellige geografier.

Optimalisere kontakter til populære e-handelsplattformer

For effektiv utvikling av PIM-verktøyet kan du installere eller tilpasse kontakter for de mest populære e-handelsplattformene og markedsplassene som Amazon, eBay, Shopify eller Magento. Dette muliggjør direkte integrasjon med disse plattformene, forenkler produktdatastyring, synkroniserer og oppdaterer informasjon og automatiserer online salgsprosesser.

Eksporter data til PDF-mapper

PIM-plattformen kan utvikles for å sikre riktig eksport av data i PDF-format. Dette gjør at brukerne kan lage personlige produktkataloger som kan deles med kunder eller brukes til markedsføringsformål.

 

Konklusjoner

Selv om PIM i stor grad forbedrer nåværende arbeid, er det et verktøy som må tilpasses og optimaliseres kontinuerlig for å utføre funksjonene effektivt så lenge som mulig. Mye avhenger av en riktig utviklet pre-implementeringsanalyse og avtaler med tjenesteleverandøren.

Teamets tilnærming er også viktig. Hvis de har vært involvert i implementeringsprosessen fra begynnelsen, vil de være mer villige til å dele ideer om hvordan man kan utvikle plattformen.

Dette bidrar igjen til bedre ytelse av systemet og et bredt spekter av optimaliseringsmuligheter.

I tillegg er et viktig element i utviklingsprosessen utvikling av en plattform med ekstra, skreddersydde funksjonaliteter. Hvis du ennå ikke har funnet en modul som kan hjelpe deg med å administrere dataene dine daglig, vennligst kontakt oss. Vi vil hjelpe deg med å utvikle en løsning som fullt ut møter behovene til virksomheten din.